如何根据不同的委员会策划一个会议

     计划一个大型会议,包括多个委员会或工作小组的工作令人生畏,即使是最有经验的活动策划师。 双威展览建议你可以首先确定各委员会的需要,找到一个足够大的会议场地，可以通过适当的规划，通过确定目标,充分准备你的会议和照顾的细节,计划实现不同的委员会会议。

　　广东双威展览集团是一家致力于国际国内特装展示、主场服务及博物馆、科技馆等工程策划、设计、制作为一体的专业展览公司。集团旗下分为展会广告策划公司、展览服务有限公司、展示设计公司三大版块。

　　1、决定你想要实现的目标，通过结合不同的委员会会议。它可以促进一个公司或组织的团队精神,合并他们的想法和了解组织中的其他人在做什么?代表们将有机会花时间与各自委员会成员在一起议会或来一场头脑风暴的议会。

　　2、明确你想要的会议委员会的最终结果。 当所有人都在同一会议上规划过程,所需的最终结果会更容易实现。 尽管会议联合不同的委员会,每个人都应该意识到一个共同的目标。

　　3、概念化的会议将会是什么样子。 会有同时和各委员会会议吗? 什么样的书面材料可用？ 你需要多少空间? 一些专家会议规划者建议商人勾勒出一副画面，在会议前让计划更具体。 别忘了考虑你的预算在概念化的会议中。

　　开始准备工作

　　4、对不同的委员会会议，选择一个地点是策划中最重要的一个因素。 因为会议可能会涉及不同的人负责不同方面的会议主题,需要多个会议空间。 与多个宴会厅和会议室的理想酒店。 会议中心在许多城市中都有专门满足大型会议的需要。

　　5、你需要为你的会议租赁设备。 如果会议是发生在一个场地,询问负责人你可能需要的一切。 项目可能需要租的东西包括摄像机、椅子,屏幕和投影仪。

　　6、会议的服务细节。 服务提供：早餐、午餐或晚餐。　　

　　7、准备会议议程,讲义和视觉材料。 印刷需要时间,尤其是在处理大量材料。考虑一个大手册印刷,包括每个具体的委员会议程,保持不同的委员会活动的通知。

　　细节注意

　　8、确认你的每个安排包括场地预定、餐饮合同和住宿。虽然这些细节可能是几个月前的工作。收到一个确认确保你不会到达会议面对意想不到的问题。

　　9、每个委员会指定一个领导者作为其他委员会之间的“联络员”。 例如,如果你的公司会议上有针对全国各地的分支机构,每个分支的委员会的沟通是非常困难的。 指定一个联络员促进的过程。

　　10、不要忘记为不同的委员会召开会议的目的是让不同的想法在一起交流。 经验丰富的经理知道,将不同行业的公司组织在一起是团结员工、激励成员和产生不少新鲜视角思维的最大途径。