省档案局建立四项机制打造民生档案异地查档跨馆服务工作新亮点

　　自2016年2月1日，四川省启动民生档案异地查档跨馆服务工作，全省各级档案部门高度重视、积极行动、狠抓落实，把该工作作为贯彻 中央办公厅、国务院办公厅《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》《四川省国家档案馆管理办法》，拓展档案馆社会服务功能，加强档案利用体系建设的重要举措。为打造民生档案异地查档跨馆服务工作新亮点，省档案局建立了四项配套机制：

　　一是覆盖全省的联络机制。印发了《关于建立全省国家档案馆民生档案异地查档跨馆服务联络机制的通知》，要求以市（州）为单位汇总上报所辖县（市、区）负责民生档案异地查档跨馆服务工作的联络人员名单，明确了联络员职责，建立了全省联络员基本信息台账。同时，要求全省各级国家档案馆将异地查档跨馆服务内容、联系方式、工作流程等基本信息向社会公示。

　　二是确保运行的保障机制。要求全省各级国家档案馆深入挖掘现有馆藏各类民生档案资源，加快民生档案数字化远程共享平台建设，实现多途径、多渠道、多形式开发民生档案信息资源。同时，转变档案工作中重为机关团体服务、轻为群众服务的传统观念和认识，努力构建服务人民群众的档案利用体系。

　　三是利用过程的安全机制。建立完善民生档案异地查档跨馆服务安全保密管理制度，要求全省各级国家档案馆严格遵守国家保密法律法规,严格执行档案查阅利用制度，确保档案利用、传输过程中档案实体及信息安全。同时，保护好档案利用者个人隐私，不得泄露或者向他人非法提供利用者个人信息。

　　四是跟踪问题的反馈机制。鉴于全省民生档案异地查档跨馆服务工作起步较晚，正处于探索和完善阶段，要求全省各级国家档案馆在执行过程中，将存在的问题或建议及时告知省档案局，力争问题得到研究解决，相关工作在实施中不断完善，推动全省民生档案异地查档跨馆服务工作向深度和广度拓展。

　　2016年上半年，四川省共受理民生档案异地查档跨馆服务申请899起。广大利用者表示，有了民生档案异地查档跨馆服务这个平台免去了两地奔波之苦，真正享受到了档案部门服务民生所带来的成果。