目前,达县已进入2012年主汛期。为贯彻落实县委、县政府的对防汛抗洪工作做出的一系列决策部署,切实做好强降雨和汛期全县档案安全工作,确保国家档案资源安全万无一失。为此,达县档案局高度重视,积极行动,及时印发《关于切实加强强降雨和汛期档案安全防范工作的通知》,安排布置各项防范工作,落实责任,明确任务,切实做到“三强化三到位”,防患于未然。
强化领导,认识到位。档案安全是档案工作的生命,为加强对全县各级各部门汛期档案安全工作的领导,达县档案局成立了局汛期档案安全工作领导小组,制定了安全防范工作方案,召开工作会议,布置了今年汛期期间的工作要求,传达学习了县委、县政府关于防汛抗洪工作的决策精神,切实把汛期档案安全保管工作作为当前工作的头等大事来抓。
强化制度,措施到位。达县档案局因地制宜地完善了档案安全管理应急预案,积极做好各项准备工作,坚持应急值班值守制度,适时关注档案室及档案的安全情况;严格执行灾害信息报告制度,确保信息畅通,努力搞好自查自纠,制订切实可行的安全防范措施。坚持“安全第一、防范为主”的原则,认真执行各项档案安全工作责任制,确保各项措施落到实处。
强化检查,落实到位。为做好汛期档案的防潮、防霉、防淹没等安全保护工作,要求全县机关企事业单位要积极开展一次全面彻底的档案整理室、查阅室、库房安全大检查,发现不安全因素及时报告,提出整改措施,坚决消除事故隐患。认真做好对各级档案室相关设备的检修、维护工作,保证各种设备正常运转;每天定时监测温湿度,根据天气的变化及时降温、除湿,力求达到标准要求;档案室定期通风、除湿,防止汛期档案发潮、霉变;随时关注天气预报,在遇特殊天气情况时提前做好防范措施,确保国家档案资源安全。
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