毕业后人事档案怎么办？个人档案究竟有什么用？

时间:2016-06-26 15:32:35 来源:360常识网

　　原标题：毕业后人事档案怎么办？个人档案究竟有什么用？

　　人事档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，起着凭证、依据和参考的作用，在个人转正定级、职称申报、办理养老保险以及开具考研等相关证明时，都需要使用档案。

　　个人档案存放：毕业后人事档案怎么办？个人档案有什么用

　　真正能证明你学习经历的就是你的档案。档案里面有你各个时期的学籍卡、成绩单、各方面的评语、获奖证明、还有你的党团材料。这些都是原始材料，不可复制。档案虽然“光辉不再”，但并不等于是随处可丢弃的“鸡肋”，应届生应关心自己的档案，免得未来不必要的麻烦。

　　档案与工龄：

　　◆很多大学毕业生找到工作后，没有及时办理参加工作手续，工作几年后仍然是学生身份，从而影响了自己的转正定级，也影响到工龄和退休金的计算。

　　档案与福利：

　　◆毕业生在个人办理养老保险、继续深造(如出国、考研)、考公务员等事关个人切身利益的问题时，都要用到档案。

　　档案与因公出国政审：

　　◆因公出国政审也必定要依据人事档案进行政治审查，如果档案材料不全，政审机构就会拒绝审查。

　　补办档案与原始材料：

　　◆虽然现在有的单位可以补办新档案，但以前的经历、工资、职称等历史原始材料将不复存在，势必造成一定损失。

　　应届毕业生档案办理示意图：

　　【存档：毕业未就业学生】

　　国家对于毕业未就业的大学生的档案，一般采取三种方法：

　　一、把档案转至生源地，由所在地级市的人事局接收。

　　★适合对象：比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生。

　　★优点：在生源地就业后办理手续简单方便。

　　★缺点：两年内如离开生源地就业，需重新办理改派手续。

　　二、把档案留在学校。

　　2002年国家下发文件，允许毕业时尚未落实单位的毕业生户口、档案留校两年。待落实工作单位后，将户籍和档案迁至工作单位所在地，申请档案留校超过两年仍未落实工作的，学校将其档案和户口迁回生源地，学校不再为其发放就业报到证。

　　★适合对象：适合有就业愿望但尚未就业的毕业生。

　　★优点：学校诚信度较高，代为保管户口关系和档案不收取额外费用。

　　★缺点：毕业生档案留校只是延长了择业期，与学校没有人事隶属关系，涉及人事关系的证明都不能出具。

　　三、把档案转至就业代理或人才交流中心。

　　★适合对象：比较适合创业、灵活就业的毕业生。

投稿:chuanbeiol@163.com

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