绵竹市创新机制强化档案管理工作
档案工作是党和国家工作中不可缺少的基础性工作,做好档案工作是当局的重要职责,新形势下,对我市档案工作提出了新的要求和标准,为进一步加强和改进新形势下我局档案管理工作,市财政局创新机制做好当下要务。
一是加强档案管理工作组织领导。市财政局党组、行政将档案管理工作列入重要议事日程,纳入本单位综合业务考核规划。确定以协助分管办公室工作的赵雯同志为档案管理工作分管联系领导,定期听取档案管理部门的工作汇报,并不定期向上级档案主管部门汇报档案存储管理情况,加强督促检查,及时研究并协调解决档案管理工作中的重大问题,为档案管理工作的顺利开展提供人力、财力、物力等方面的保障。
二是加大档案工作的投入力度。针对市财政局各股室、中心财政业务档案居多,暂时无法与文书档案一同移交档案馆的实际问题,统一规划业务股室布局,量身定制,从一楼办公区域新设立一间符合各股室、中心存储、保管业务档案的业务专用档案室,同时按照省级档案管理标准,装置档案密集柜,配备查阅室、除湿防燥设备。对档案室的维护、维修等经费纳入机关办公经费中统一核算。
三是加强档案管理人员教育。按照省级档案管理要求,加强档案管理人员的教育及培训,每年推荐具体负责档案管理人员参加市档案部门统一组织的业务管理培训,组织分管档案管理工作的领导及具体负责人走出去,参观学习其他市县档案管理做法,吸取先进经验,取长补短。